Kaç delege, kaç dil: hangi konferans ve simultane sistemi?
Bir belediye meclis salonu ya da üniversite senato odası için konferans sistemi teklifinde ilk iki sayı, masadaki kişi sayısı ve aynı anda konuşabilecek kişi sayısıdır; toplantıya yabancı katılımcı gelecekse üçüncü sayı dil sayısıdır. Katalogdaki kablolu konferans sistemleri üç parçadan kurulur: söz sırasını ve açık mikrofon sayısını yöneten merkez ya da kontrol ünitesi, diğer mikrofonları susturabilen başkan ünitesi ve katılımcıların delege üniteleri; üniteler merkez üniteye kablo zinciriyle bağlanır. Decon ve Westsound sistemlerinin yanında simultane tercüme için Westsound’un kızılötesi dağıtım sistemi (verici-işlemci, çevirmen ünitesi, yayıcı, cep alıcısı, şarj çantası) ve Gestton’un altı kanallı dil dağıtım merkez ünitesi var. Seçimi belirleyenler: merkez ünitenin kapasitesi, başkan önceliği, kablo uzunluğu ve dallanma, salon ses sistemine ve kayda çıkış; simultane tarafında dil kanalı, yayıcı kapsaması, alıcı ve şarj adedi. Masaya kablo çekilemeyen küçük salonlar için kablosuz masa mikrofon setleri Mikrofonlar sayfasında.
Seçim rehberi ve sık sorulanlar
Salona ve toplantı biçimine göre kurgu
| Salon ya da toplantı | Kurgu | Dikkat |
|---|---|---|
| Toplantı odası, küçük kurul | Kontrol ünitesiyle kablolu başkan ve delege üniteleri; masa altından kablo geçmiyorsa kablosuz masa mikrofon seti | Kablosuz sette kanal sayısı kişi sayısını sınırlar; pil ve frekans düzeni toplantıdan önce kontrol edilir |
| Meclis, senato, yönetim kurulu salonu | Merkez ünite ve zincir kablolu başkan–delege üniteleri; katalogdaki bir merkez ünite (Westsound KS 100) üç grupta toplam 60 mikrofon taşır | Mikrofonlar üç ayrı gruptan bağlanır; bir gruptaki arızanın öteki grupları etkileyip etkilemediği üretici föyünden doğrulanır; yedek delege ünitesi listeye yazılır |
| Yabancı katılımcılı konferans | Konferans sistemine ek olarak çevirmen ünitesi, dil kanallarını ayıran verici-işlemci, kızılötesi yayıcı, katılımcı alıcıları ve şarj ünitesi | Dil sayısı verici-işlemcinin kanal sayısını, dinleyici sayısı alıcı ve şarj ünitesi adedini belirler; çevirmen kabini ayrı kalemdir |
| Aynı binada eş zamanlı birden çok oturum | Her salona kendi kızılötesi yayıcısı | Kızılötesi sinyal duvarlardan geçmediği için yan salondaki oturumla karışmaz; cam bölme varsa perdeyle kapatılır |
Teklifte eşleştirilecek değerler
Sayılar katalogdaki ürün bilgilerinden alındı; başka üreticinin ürününde farklı olabilir.
| Kalem | Katalogdaki örnek | Teklifte sorulacak |
|---|---|---|
| Merkez ünite | KS 100: üç grup, toplam 60 mikrofon, kayıt ve line çıkışı, 1U rack gövde | Başkan ve delege sayısı, ileride eklenecek ünite; kapasite aşılırsa ek kontrol ünitesi ya da genişletici gerekip gerekmediği |
| Başkan önceliği | KS 101: delege mikrofonlarını susturma yetkisi veren tuş; Decon DA-600A: başkan konuşunca delege mikrofonları kapanır | Salondaki başkan ünitesi sayısı ve öncelik davranışı |
| Açık mikrofon sınırı | Kontrol ünitesinde tanımlanır (Decon B-200, DX-5011S) | Toplantı düzenine göre aynı anda konuşacak kişi sayısı |
| Kablo | KS 102 delege ünitesinde 2,1 m 8 pinli kablo; 10, 20 ve 30 m ara kablolar ve bir girişi üçe bölen splitter (Westsound); 5, 10 ve 20 m uzatma kabloları (Decon, aksesuarlar arasında) | Masa planına göre toplam kablo boyu ve dallanma; üreticinin verdiği toplam uzunluk sınırı |
| Dil kanalı | SM 100 verici-işlemci: 12 dil; Gestton GS-390M: 6 kanal | Toplantıdaki dil sayısı ve ileride artma olasılığı |
| Yayıcı, alıcı, şarj | SM 102 yayıcı: 30 metreye kadar kapsama; SM 103 alıcı: 12 dil, LCD ekran, şarjlı bataryayla 30 saate kadar, kulaklık dahil; SM 104: 24 alıcıyı en fazla üç saatte şarj eden tekerlekli çanta | Salon boyutuna göre yayıcı sayısı; dinleyici sayısı artı yedek kadar alıcı; alıcı sayısına göre şarj çantası |
| Çevirmen ünitesi | SM 101: iki çevirmenin aynı anda kullanabildiği ünite | Kabin ve çevirmen sayısına göre ünite adedi |
Keşif ve teklif için gerekli bilgiler
- Salon planı ve masa düzeni (U düzeni, meclis sıraları, amfi); ünitelerin masaya sabitlenip sabitlenmeyeceği.
- Kişi sayıları: başkan, delege, yedek ünite ve aynı anda konuşacak kişi sayısı.
- Salon ses sistemi: konferans sisteminin çıkışının bağlanacağı mikser ya da amfi, hoparlörler ve kayıt ihtiyacı.
- Diller: kaç dile çeviri yapılacağı, çevirmen kabinlerinin yeri, dinleyici sayısı ve yedek alıcı.
- Kablo güzergâhı: masa altı kanalları, merkez ünitenin duracağı rack ve ara kabloların uzunluğu.
- Bina: acil anons sistemi varsa salon sisteminin acil yayında susturulacağı bağlantı noktası.
Konferans salonunun mikrofon ve hoparlörleri, binanın anons sisteminden ayrı bir sistem olarak kurulabilir. BYKHY Madde 81/8 öncelik kuralını anons sisteminin kendisine koyar: sistem müzik ve genel duyuru da yayınlayabilir, ancak yangın ya da başka bir acil durum anonsu başladığında bunları otomatik olarak susturmalıdır. Ayrı kurulmuş bir salon sistemi bu kurala kendiliğinden bağlanmış olmaz. Anons sistemi zorunlu bir binada (81/7) salon hoparlörleri konuşma ya da müzikle çalmayı sürdürürse tahliye mesajı salonda duyulmayabilir. Salon sisteminin çıkışını acil yayın başladığında kesecek bağlantıyı projeye yazın; susturma tek başına yetmez, salonun kendisi de acil anons hoparlörleriyle ya da yangın uyarı cihazlarıyla kapsanmalıdır (BYKHY 81/5); katalogda anons hattındaki sinyali algılayıp salon sisteminin çıkışını kapatan bir kesme modülü aksesuarlar arasında bulunuyor.
Sık sorulanlar
Başkan ünitesi ile delege ünitesi arasındaki fark nedir?
Katalogdaki örneklerde ikisi de masa tipi, esnek boyunlu mikrofon ünitesidir; fark yetkidedir. Başkan ünitesinde kendi mikrofonunu açıp kapatan tuşun yanında delege mikrofonlarını susturan bir öncelik tuşu bulunur (ör. Westsound KS 101); Decon DA-600A’da başkan konuştuğunda delege mikrofonları kapanır. Delege ünitesi katılımcının söz almasını sağlar ve kaç delegenin aynı anda açık kalabileceği kontrol ünitesinde belirlenir. Liste, başkan sayısı kadar başkan ünitesiyle ve katılımcı sayısı kadar delege ünitesiyle kurulur.
Bir merkez üniteye kaç mikrofon bağlanır?
Üreticiye ve modele göre değişir. Katalogdaki Westsound KS 100 merkez ünitesi üç grup hâlinde toplam 60 mikrofon taşır; Decon sistemlerinde zincirdeki ünite sayısı kontrol ünitesinin kapasitesiyle sınırlıdır ve kapasite aşılınca ek kontrol ünitesi ya da genişletici gerekir. Bağlanabilen mikrofon sayısı ile aynı anda açık kalabilecek mikrofon sayısı ayrı değerlerdir; ikincisi kontrol ünitesinde ayarlanır.
Simultane tercüme sistemi hangi parçalardan oluşur?
Çevirmenin konuştuğu çevirmen ünitesi, çevirileri ayrı dil kanallarına yerleştiren verici-işlemci, bu kanalları salona yayan kızılötesi yayıcı ve katılımcının kanal seçip kulaklıkla dinlediği cep alıcısı; alıcılar için şarj ünitesi de gerekir. Katalogdaki Westsound SM serisinde verici-işlemci ve alıcı 12 dil taşır, çevirmen ünitesini iki çevirmen aynı anda kullanabilir. Çevirmen kabini bu listeye dahil değildir, ayrıca planlanır.
Kızılötesi simultane sistem neden tercih edilir?
Kızılötesi sinyal duvarlardan geçmez; bu yüzden kapalı salonda yan salondaki oturumla karışmaz. Camdan geçebileceği için gizlilik isteyen toplantıda pencere ve cam bölmeler perdeyle kapatılır. Karşılığında her salona kendi yayıcısı gerekir ve yayıcıların yeri salon planına göre seçilir; katalogdaki yayıcı ürün bilgisine göre 30 metreye kadar kapsar. Alıcılar şarjla çalışır (katalogdaki alıcı 30 saate kadar); 24 alıcıyı birlikte şarj eden çanta toplantı aralarında kullanılır.
Mevcut konferans sistemine başka marka ünite eklenebilir mi?
Bunu varsaymamak gerekir. Katalogdaki sistemlerde delege ve başkan üniteleri kendi merkez ünitesine seriye özgü kabloyla bağlanır (ör. Westsound KS 102 merkez üniteye 2,1 m 8 pinli kabloyla); kablosuz mikrofonlarda da ürün bilgileri alıcı ile vericinin aynı seriden olmasını ister. Genişletme ve yedek için aynı serinin ünitesi istenir; başka markanın ünitesi ancak üretici belgesinde uyumlu olduğu açıkça yazıyorsa düşünülür.
Konferans sistemi teklifini ne belirler?
Ünite sayısı ve merkez ünitenin kapasitesi ilk etkendir; kablolu ya da kablosuz çözüm, başkan ünitesi sayısı, kayıt çıkışı ve ara kablolar toplamı değiştirir. Simultane isteniyorsa dil sayısı, çevirmen ünitesi, yayıcı, alıcı ve şarj ünitesi adedi eklenir; salon ses sistemiyle ve binanın acil anonsuyla bağlantı da kurulumun parçasıdır. Salon planını, kişi sayısını ve dilleri iletirseniz Ankara merkezli ekibimiz bir teklif hazırlasın.