6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ASPEK Mühendislik Güvenlik Sistemleri Ltd. Şti. tarafından kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Unvan	ASPEK Mühendislik Güvenlik Sistemleri Ltd. Şti.
Adres	Beştepe Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:5/A, Yenimahalle / Ankara
Telefon	0312 385 15 66
E-posta	info@aspek.com.tr

2. Hangi verileri, nereden topluyoruz?

Kişisel verileriniz, aşağıdaki kanallardan elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu sitede size ait veri yalnızca aşağıdaki durumlarda işlenir:

Kanal	İşlenen veriler	Amaç
İletişim / teklif formu	Ad soyad, e-posta, telefon, talep konusu ve mesaj içeriği	Talebinizi yanıtlamak, teklif ve keşif süreçlerini yürütmek
İnsan kaynakları başvuru formu	Ad soyad, e-posta, telefon, başvurulan pozisyon, ön yazı ve yüklediğiniz özgeçmiş (CV) dosyası	İş başvurunuzu değerlendirmek, işe alım sürecini yürütmek
Bayi portalı (yetkili bayiler)	Firma unvanı ve vergi numarası, yetkili kişi adı, telefon ve e-posta; sevkiyat adresleri; sipariş, teklif, irsaliye, fatura ve cari hesap kayıtları	Bayilik sözleşmesinin ifası, sipariş ve finansal süreçlerin yürütülmesi
Teknik servis raporu	Müşteri yetkilisinin adı, telefon/e-posta bilgisi, tesis adresi; bakım/arıza kayıtları; hizmeti veren personelin adı ve sicil bilgisi	Bakım ve servis hizmetinin ifası, mevzuat gereği periyodik kontrol kaydının tutulması ve denetime ibrazı
Personel işlem kayıtları	Yetkili personelin hesap bilgisi, işlem zamanı, IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi ve teknik servis raporu düzenlenirken cihazdan alınan konum bilgisi (personelin izniyle, yalnız raporun düzenlendiği ana ait tek kayıt; sürekli takip yapılmaz)	Bilgi güvenliği, yetkisiz erişimin tespiti ve denetim izinin tutulması

Sıradan ziyaretlerde kişisel veri toplanmaz. Sitede yalnızca bir sayfanın kaç kez görüntülendiğini ölçen, kendi sunucumuzda çalışan çerezsiz bir sayaç bulunur. Bu sayaç IP adresinizi saklamaz, tarayıcınıza çerez yazmaz ve sizi günler boyunca izlemez; ürettiği tek çıktı toplu sayılardır. Ayrıntı: Çerez Politikası, 4. bölüm.

Önemli: Özgeçmişinizde sağlık durumu, din, dernek/sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi öneririz. Bu tür veriler başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli değildir; buna rağmen paylaşmanız hâlinde işe alım süreci dışında kullanılmaz.

3. İşlemenin hukuki sebebi

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) — teklif, sipariş, bayilik ve servis süreçleri.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) — vergi, ticaret ve yangın güvenliği mevzuatı gereği tutulması zorunlu kayıtlar.
Meşru menfaat (m.5/2-f) — bilgi güvenliği, işlem kayıtlarının tutulması ve hizmet kalitesinin sürdürülmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) — uyuşmazlık hâlinde delil niteliğindeki kayıtlar.
Açık rızanız (m.5/1) — iş başvurunuzun ilan edilen pozisyon dışındaki ileri tarihli pozisyonlar için saklanması gibi, zorunlu olmayan işleme faaliyetleri.

4. Kimlere aktarılıyor?

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin ifası için zorunlu olan hâllerde ve gerektiği kadarıyla aşağıdaki taraflara aktarılır:

Alıcı	Aktarılan veri ve sebebi
E-posta (SMTP) hizmet sağlayıcımız	Form bildirimlerinin ve sipariş/hatırlatma e-postalarının iletilmesi
Ön muhasebe hizmet sağlayıcısı (Paraşüt)	Bayi fatura ve cari hesap kayıtlarının muhasebeleştirilmesi
Ödeme kuruluşu (iyzico)	Bayi portalındaki kart ile ödeme işlemleri. Kart bilgileriniz sitemizde saklanmaz; doğrudan lisanslı ödeme kuruluşuna iletilir.
Kargo firmaları (Yurtiçi Kargo, DHL)	Sipariş teslimatı için alıcı adı, adresi ve telefonu
Google (harita hizmeti)	İletişim sayfamızdaki gömülü haritayı görüntülediğinizde IP adresiniz Google'a iletilir. Ayrıntı: Çerez Politikası
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Mevzuattan doğan bilgi ve belge talepleri

Google harita hizmeti sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu aktarım yalnızca haritanın görüntülenmesiyle sınırlıdır. Diğer verileriniz Türkiye'de barındırılan sunucularda tutulur.

5. Ne kadar süre saklıyoruz?

Kayıt	Saklama süresi
İletişim ve teklif talepleri	Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl; sözleşmeye dönüşmüşse ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
İş başvuruları ve özgeçmişler	Değerlendirme sürecinin bitiminden itibaren en fazla 2 yıl
Fatura, irsaliye ve cari hesap kayıtları	Vergi mevzuatı gereği 5 yıl, ticaret mevzuatı gereği 10 yıl
Teknik servis raporları	Denetimlerde ibraz yükümlülüğü nedeniyle en az 5 yıl
Personel işlem kayıtları (log)	En fazla 2 yıl

Süre dolduğunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Verilerinizin güvenliği

Aldığımız teknik ve idari tedbirlerden bazıları:

Yetkilendirme: her kullanıcı yalnızca görevi için gerekli kayıtlara erişir; erişim rol bazlı sınırlanır.
Sistem erişim şifreleri gibi hassas kayıtlar veritabanında şifrelenmiş olarak tutulur.
Belge ve yedek dosyaları, bağlantıyı bilenlerin erişemeyeceği kimlik doğrulamalı alanda saklanır.
Yetkili personelin işlemleri (giriş, indirme, silme) değiştirilemez şekilde kayıt altına alınır.
Site trafiği şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte

Yazılı olarak: Beştepe Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:5/A, Yenimahalle / Ankara adresine ıslak imzalı dilekçe ile,
E-posta ile: info@aspek.com.tr adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya sitemizde sunulan hizmetlerin genişlemesi hâlinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

İlgili sayfa: Çerez Politikası

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni