Pasif yangın durdurma işinin çıktısı yalnız uygulanmış geçişler değil; aynı zamanda bir belge dosyası. Yapı kabul süreçlerinde bu dosyanın eksik olması, teknik olarak doğru yapılmış bir işi bile ispatlanamaz hâle getiriyor.
Dosyanın içeriği
Tamamlanmış bir pasif yangın durdurma işinin dosyasında bulunması gerekenler:
- Bölme planı: hangi elemanın hangi süreye sahip olduğu.
- Kullanılan ürünlerin belgeleri ve uygulama kılavuzları.
- Geçiş envanteri: numara, konum, tip, kullanılan ürün.
- Her geçiş için uygulama öncesi ve sonrası fotoğraf.
- Uygulamayı yapan firma ve kişi bilgisi, tarih.
Bu beş kalem, işin hem yapıldığını hem doğru yapıldığını gösteriyor.
Ürün belgesi tek başına yeterli mi?
Ürünün belgesi, o ürünün belirli koşullarda sınandığını gösteriyor. Ancak sahada o koşulların sağlandığını göstermiyor. Bu yüzden ürün belgesi ile uygulama kaydı ayrı ayrı isteniyor ve birlikte değerlendiriliyor.
Yalnız ürün belgesi sunulan bir dosya, çoğu kabul sürecinde eksik sayılıyor.
Fotoğrafın yeri
Bir geçiş kapatıldıktan sonra içi görülemiyor. Uygulama sırasında çekilen fotoğraf, dolgu derinliğini, arka dolgu malzemesini ve yerleşimi gösteren tek kanıt. Bu yüzden fotoğraf isteğe bağlı bir ek değil, dosyanın zorunlu bir parçası.
Fotoğrafları geçiş numarasıyla eşleştirip dosyaya koyuyoruz; numarasız bir fotoğraf hangi geçişe ait olduğunu göstermediği için işe yaramıyor.
Eksik dosyayı tamamlamak
Uygulama yapılmış ama kaydı tutulmamışsa dosya sonradan da oluşturulabiliyor: geçişler numaralanıyor, örnekleme ile açılıp inceleniyor ve mevcut durum belgeleniyor. Bu, ilk günden kayıt tutmaktan daha zahmetli ama mümkün.
Denetimde bakılanlar
| Kalem | Ne yapılır | Kayda geçen |
|---|---|---|
| Dosya içeriği | Beş kalem kontrol edilir | Eksik kalemler |
| Ürün belgeleri | Uygulama ile eşleştirilir | Eşleşmeyenler |
| Fotoğraf arşivi | Numara eşleşmesi | Eksik fotoğraflar |
| Geçiş envanteri | Saha ile karşılaştırılır | Kayıt dışı geçişler |
| Tamamlama planı | Eksikler için | İş listesi |
Planlama
Dosya derleme çalışması saha denetimiyle birlikte yürüyor. Eksik kalemleri liste hâlinde verip tamamlama sürecini planlıyoruz.
Edirne tesisiniz için seçim ölçütlerini uygunluk raporu eksiklerinin tamamlanması, pasif yangın önlemleri sayfalarında topladık.
Merkez, Keşan ve Havsa aynı Trakya güzergâhında toplanıyor. Kapsamı birlikte çıkaralım: Edirne için iletişim adresimiz ya da 0312 385 15 66. Edirne taleplerinde yazılı bilgi işi hızlandırıyor.
Sık Sorulan Sorular
Kabul sürecinde hangi belgeler isteniyor?
Bölme planı, ürün belgeleri ve uygulama kılavuzları, geçiş envanteri, her geçiş için fotoğraf ve uygulamayı yapan firma ile kişi bilgisi.
Ürün belgesi yeterli mi?
Yeterli değil. Belge ürünün belirli koşullarda sınandığını gösteriyor ama sahada o koşulların sağlandığını göstermiyor; uygulama kaydı ayrıca isteniyor.
Fotoğraf zorunlu mu?
Kapanan bir geçişin içi sonradan görülemiyor; fotoğraf dolgu derinliğini, arka dolgu malzemesini ve yerleşimi gösteren tek kanıt.
Numarasız fotoğraf işe yarar mı?
Yaramıyor; hangi geçişe ait olduğunu göstermiyor. Fotoğraflar geçiş numarasıyla eşleştirilip dosyaya konuyor.
Kaydı olmayan bir uygulama belgelenebilir mi?
Belgelenebiliyor: geçişler numaralanıyor, örnekleme ile açılıp inceleniyor ve mevcut durum belgeleniyor. İlk günden kayıt tutmaktan zahmetli ama mümkün.